L'outil d'Extraction de données vous permet de générer des rapports personnalisés (mode pull). Pour obtenir vos indicateurs, il vous suffit de configurer votre requête via un formulaire dédié.
1. Configuration de votre requête
Remplissez les variables suivantes pour définir votre périmètre :
- Période : Sélectionnez le type (4 semaines, CAD, CAM, mois ou semaine) et la période d'analyse.
Note : L'historique est disponible sur 2 ans à partir de janvier 2024. - Produit : Choisissez une hiérarchie (standard ou personnalisée si disponible dans votre contrat).
Affinez ensuite par catégorie, marque ou produit.
Consultez notre article "Comment créer une hiérarchie personnalisée" ? - Magasin : Filtrez par format, région ou type de magasin.
Plus de détails sur la nomenclature des formats magasin dans 👉 cet article. - Type de transaction : "Magasins physiques", "E-commerce" ou "Tous".
Cette option est seulement disponible pour le périmètre Intermarché - France. - Type d’extraction : Définissez la granularité (EAN, marque, famille, sous-famille, etc.) ou l'un des niveaux définis de votre hiérarchie personnalisée et ajoutez une dimension géographique si besoin.
- KPIs : Sélectionnez vos groupes de KPI's (voir tableau ci-dessous).
- Format & Nom : Choisissez entre CSV ou Excel et nommez votre rapport.
Options selon votre contrat
- Compétition : Incluez les données de la concurrence (disponibles avec un délai de 12 ou 15 jours en fonction du périmètre de votre contrat).
2. Groupe de KPI’s
En fonction de votre contrat, vous pourrez également choisir parmi 4 grands groupes d’indicateurs de performance (KPI) à analyser :
- Basique (inclus par défaut) : chiffre d’affaires (en euros), prix moyen (UVC), quantité (en unités vendues) VMH (chiffre d’affaires), VMH (quantité), Volume kg/l.
- Assortiment : distribution numérique.
- Promotion : chiffre d’affaires promo (en euros), part promo (chiffre d’affaires), part promo (quantité), quantité promo (en unités vendues).
- Compétition : part de marché (chiffre d’affaires), part de marché (quantité).
Retrouvez la définition des KPI dans 👉 cet article.
3. Limites techniques et formats
Pour garantir la performance de vos fichiers :
- Excel (.xlsx) : Limité à 1 048 576 lignes.
- CSV : Recommandé pour les volumes supérieurs (plusieurs millions de lignes).
Si un message d'erreur s'affiche, réduisez votre périmètre (moins de produits/magasins) ou passez au format CSV.
4. Récupérer et gérer vos extractions
Une fois la requête lancée via le bouton « Exécuter », rendez-vous dans l'onglet Bureau pour :
- Suivre le statut : En file d’attente, En cours, ou Terminé.
- Télécharger : Cliquez sur l’icône « … » puis sur Télécharger.
- Gérer : Vous pouvez Dupliquer une requête pour gagner du temps ou Supprimer vos anciens rapports.
5. À savoir
- Structure : Le fichier contient une feuille unique avec les indicateurs en Valeur et en Évolution.
- Traçabilité : Les paramètres de votre extraction sont rappelés en première ligne (CSV) ou dans un onglet dédié (Excel).
- Fichier vide ? Cela signifie qu'aucune vente n'a été réalisée sur le périmètre sélectionné.
Un problème ? Si une extraction échoue, contactez-nous à [email protected]